У нас разговор напоминает общение глухого со слепым, я тебе конкретные вопросы задаю, а ты мне отвечаешь, что "уже всё описал, причем даже не в общих чертах, а подробно на сколько это возможно"
Из этого подробного описания я лишь сделал вывод, что к 9:30 приедут участники, запишутся первые 15 в своём классе, остальных отправят восвояси, т.е. из 40 цивиков, 25-ти владельцам скажут "извините, мест нет", а они между прочим расчитывают.
Может как то заранее донести до них эту информацию, или отбор заранее провести?